האם ידעתם שרוב בעלי העסקים נופלים מהסיבה הבאה-
הם לא מבינים את חוקי המשחק הכלכליים של העסק!
זה נשמע מטורף- נכון?
הייתם מצפים שאם בעלי עסק קורסים זה יהיה מהסיבות הבאות-
- הם לא מקצועיים.
- השירות שלהם לא מספיק טוב.
- יש להם מתחרים מעולים.
אבל האמת היא שהסיבה לכך שרוב העסקים קורסים היא חוסר בידע כלכלי.
מכלל הסיבות בולטת הסיבה העקרית לכשלון הכלכלי של מרבית העסקים הקטנים והיא – בעיה תזרימית!
עסק שקורס זה עולם שלם שנחרב. משפחות שמוצאות את עצמן באתגר כלכלי לא פשוט, בעלי עסק שהבטחון העצמי שלהם נפגע, הכבוד שלהם נרמס והם מנסים להאחז איכשהו בתקווה לעתיד טוב יותר.
זאת הסיבה שהחלטתי לכתוב מספר עקרונות הכלכליים שיגדילו משמעותית את הסיכוי שלכם להקים עסק מצליח ויאפשרו לכם להרוויח הרבה מאד כסף.
1. חיי פאר וראווה עולים המון כסף, ולכן רוב האנשים העשירים בעולם חיים בצניעות. כל שקל שאתם מוציאים על בילויים , זה שקל שיכולתם להשקיע.
אחת המחשבות המוטעות הנפוצות היא שבעלי עסקים שמצליחים חיים בפזרנות, בצורה מנקרת עיניים, ומזבזבים את כספם על מותרות.
ההפך הוא הנכון. רוב בעלי העסקים חיים בצניעות רבה. הם מבלים פחות, מבזבזים פחות וחוסכים יותר. הם מבינים שכל שקל שהם משקיעים היום – יקדם אותם לעבר המטרה הגדולה שלהם בעתיד והיא – יצירת חופש כלכלי.
העקרון הזה הוא מהותי. כל כסף שניתן "לזרוע" היום, על מנת שיניב לנו תשואה בעתיד, מקדם אותנו לעבר הבטחון הכלכלי אותו כל בעל עסק מבקש.
מסקנה – פחות בילויים – יותר השקעה בעתיד.
2. משיכת משכורת. דחו את המשכורת שלך עד שהעסק יתחיל למכור.
כשיש מכירות –אתם לפני כולם.
טעות נפוצה היא משיכת שכר החל מהיום הראשון של העסק. בבואכם לפתוח עסק, חשוב לקחת בחשבון שיתכן שבתקופת ההקמה ובשנה הראשונה לא תוכלו למשוך משכורת.
נתקלתי בבעלי עסקים שמיד עם הקמת העסק החלו למשוך משכורות גבוהות ובכך יצרו בור תזרימי בעסק שהביא למשבר בלתי הפיך.
ולכן, חשוב לקחת בחשבון שאת המשכורת הראשונה תתחילו למשוך רק אחרי שהעסק ירוויח. ברגע שיש מכירות ויש עובדים- וודאו שאתם הראשונים שמושכים שכר.
למה?
בעלי עסק שיש להם חוסר יציבות כלכלי, יהיו מרוכזים בהשרדות כלכלית במקום בקידום העסק והדבר יפגע בעסק קשות.
מסקנה- הקמת עסק? קחו בחשבון שבחודשים הראשונים ייתכן שלא תוכלו למשוך משכורת.
3. תזרים – היכנסו לחשבון בכל יום. מעקב שוטף.
כמו שאמרתי קודם- עסקים קורסים בשל בעיה תזרימית. יכול להיות עסק שמרוויח כספים כבר מיום הקמתו אבל תנאי התשלום מייצרים "בור תזרימי". במקרה שכזה צריך לוודא כי הבנק מודע לכך ומעניק לכם מסגרת אשראי המאפשרת לגשר על הפער הכספי.
אני ממליץ להכנס לחשבון הבנק מידי יום על מנת לוודא מה מצב החשבון בזמן אמת.
הדבר מאפשר שליטה, בקרה, ויכולת לתכנן הוצאת תשלומים וכד'.
מסקנה – תשקיעו 5 דקות מידי יום על מנת להכנס לחשבון הבנק שלכם.
4. לא מוציאים כסף על דברים שאינם חשובים ללקוחות.
חסכנות מטפחת תושייה, עצמאות והמצאה.
על מה כן נוציא כסף? על דברים שמשמעותיים ללקוחות. לקוחות מרוצים הם לקוחות חוזרים. כשהם מרוצים מאד – הם מביאים איתם עוד לקוחות ואף קונים עוד ועוד מוצרים. זאת הסיבה שהשקעה בלקוחות קרוב לוודאי ברוב המקרים תשתלם. הצורך לחסוך יצור אצלכם יכולת ל"המציא" את עצמכם מחדש, לחשוב מחוץ לקופסה ולעשות דברים בצורה אחרת החוסכת לכם כסף.
לקוחה שלי שהקימה סטודיו לפילאטיס, היתה חסרת יכולת לרכוש ריהוט ללובי הסטודיו. פרסום פשוט בפייסבוק בו בקשה מחבריה שיש להם ריהוט מיותר למסור לה אותו, יצר עשרות פניות של אנשים שהסכימו ברוחב לב להעניק לה כסאות, שולחנות כונניות ועוד.
בחירת ריהוט נכונה וליטוש קטנטן ברהוט שקיבלה, הפך את לובי הסטודיו למקום יפיפה ומסביר פנים.
מסקנה – פעילו שיקול דעת בהוצאת כספים.
5. לא צריך כסף בכדי לעשות כסף – כל שצריך הוא להרחיב את אוצר המילים.
האם שמעתם על המילה "ברטר"/ סַחַר חֲלִיפִין?
ברטר הוא שיטת מסחר המבוססת על החלפת סחורות ושירותים בין שני אנשים או יותר. בשיטה זו הכסף אינו אמצעי החליפין בו נעשה שימוש, אלא אמצעי חליפין אחרים. כלומר- אתם יכולים להעביר מיכולותיכם ואדם אחר תורם מיכולותיו. בתחילת דרכי השתמש/תי בברטר כאשר הייתי זקוק לצילום סרטוני וידאו, לכתיבה שיווקית, ולהקמת אתר. בתמורה אני הענקתי ייעוץ שווה ערך בכסף לבעלי עסקים אחרים.
מילה נוספת בה אני אוהב להשתמש היא ריטיינר. ריטיינר הוא מונח המתאר תשלום חודשי קבוע לנותן שירות, בלא שיתקיימו אתו יחסי עובד-מעביד. לרוב, הסכם זה מבטיח שנשלם סכום נמוך משמעותית מהסכום אותו היינו משלמים אילו היינו משתמשים בשירותי נותן השירות בצורה שאינה קבועה.
צורה נוספת לעשות כסף, ללא כסף היא להביא רעיון מעולה, או עסקה מעולה ולחבר אותו לאדם שיש לו כסף. בשלושה עסקים שלי הבאתי רעיון נהדר ומישהו אחר הביא את הכסף.
כך מייצרים עסק מעולה ו WIN WIN לשני הצדדים.
6. מו"מ קבוע עם ספקים – כל תשלום מלווה במו"מ.
אם אתם רוצים לקבל – קודם כל תבקשו.
מעט מידי בעלי עסקים מנהלים מו"מ רציני, קבוע ואמיתי עם הספקים שלהם.
שימו לב למשפט הבא –
אין שום סיבה בעולם לשלם יותר על משהו שניתן לקבל בפחות כסף.
אתם עובדים קשה מאד עבור הכסף שלכם. אין שום סיבה שתחלקו אותו שלא לצורך.
תרגילו את עצמכם לנהל מו"מ עם כל ספק.
מנסיון רב שנים – טלפון אחד בו תנהלו מו"מ על מחיר השכירות, על עלות הסחורה, או על עלות השיווק עשוי להביא לכם הרבה מאד אלפי שקלים לכיס שלכם.
מסקנה- לפני שאתם משלמים – ודאו שניהלתם מו"מ
7. שמירה על ציוד בצורה קפדנית.
כמה כסף אתם מוציאים על סוכר או קפה בעסק מידי שנה.
כמה כסף הולך על מנת להשלים ציוד משרדי שאבד.
כמה ציוד יש לכם במחסנים – זרוק ומוזנח.
באחת החברות הגדולות שניהלתי, נדהמתי עם כניסתי לתפקיד לגלות, ציוד בשווי מאות אלפי שקלים זרוק ללא שימוש במחסן. חמור מזה – מכיוון שלא היה מסמך מסודר המבהיר איזה ציוד קיים, הוזמן חלק מהציוד שוב ושוב.
בחברה אחרת שניהלתי נדהמתי לגלות בביקורת פשוטה כי מהמשרדים "נעלמים" סוכר וקפה וכפיות.
בסופו של דבר סכומי הכסף של הציוד הזה עשוי להגיע לעשרות אלפי שקלים מידי שנה.
8. רו"ח – דמות קריטית בעסק.
העקרון השמיני והאחרון נוגע לתפקיד שהוא מאד חשוב, אבל רבים נוהגים בו בקלות דעת רבה.
נתקלתי כבר בפוסט בפייסבוק של בעל עסק שחיפש "רואה חשבון מחולון".
רו"ח טוב עשוי לחסוך לכם עשרות רבות של אלפי שקלים בשנה.
מנסיוני יש המון רו"ח שכל מטרתם זה להיות בסדר עם "ישראל" – הכוונה היא עם רשות המיסים ומדינת ישראל.
הם משלמים באופן אוטומטי כל מה שנדמה להם שצריך ופעמים רבות אף יותר מכך – "מקסימום תקבל החזר".
אני ממליץ לכם לחפש רו"ח שנלחם עבורכם. רו"ח שפועל על מנת להשאיר כמה שיותר כסף אצלכם.
שיהיה ברור – יש לפעול עפ"י חוק.
אבל, רו"ח טוב, בוחן את הדיווחים שלכם ומוודא שהצהרתם על כל ההוצאות שמגיע לכם החזר עליהם – כחוק.
רו"ח טוב, מחפש תקנות, המאפשרות לכם להשאיר יותר כסף אצלכם – כחוק.
רו"ח מעולה – מוודא שהעברתם את כל החשבוניות שהונפקו לכם ושכלל ההוצאות שלכם נלקחו בחשבון.
פעולה בהתאם לעקרונות הללו תגדיל דרמטית את היכולת שלכם להשאיר יותר כסף אצלכם ולשלם פחות לאחרים.