עסק שרוצה לפעול עם או בלי בעליו חייב ליצור סיסטם באמצעות טכנולוגיה או באמצעות צוות עובדים. אחד האתגרים המשמעותיים שמעלים בעלי עסקים קשורה בנוגע להאצלת משימות וסמכויות לצוות.
שאלות כמו: איך אני יכול לסמוך על העובדים? איך אני יכול לרתום אותם לפעול באותה רמת אנרגיה ומחויבות שלי? עולות שוב ושוב.
אחד הפתרונות לשאלות אלו היא היכולת לתת לצוות תחושה אמיתית של נוחות בכל הקשור להתנהלות בתוך המשימות. כשצוות העובדים מרגיש שהוא חלק מקבלת ההחלטות, שרואים אותם ומתחשבים בדעותיו הדברים הופכים לפשוטים יותר.
אבל איך עושים זאת?
הנה מספר טיפים בנושא.
1.תקשרו לצוות בצורה ברורה וגלויה
אחד ההיבטים החשובים ביותר של ניהול צוות והאצלת משימות הוא לתקשר בצורה ברורה וגלויה עם חברי הצוות שלך. עליך להסביר את המטרה, ההיקף והציפיות של כל משימה, כמו גם את המועד האחרון לביצוע, המשאבים ותהליך המשוב. לא פחות חשוב גם להקשיב לשאלות, לחששות ולהצעות שלהם, ולטפל בהם במהירות ובכבוד. על ידי תקשורת ברורה וגלויה, ניתן למנוע בלבול, אי הבנה ותסכול, ולטפח מסגרת של אמון ושקיפות.
2.שתפו אותם בתהליך קבלת ההחלטות
דרך נוספת להבטיח שחברי הצוות שלכם ירגישו בנוח לשתף את הרעיונות והדעות שלהם היא לערב אותם בתהליך קבלת ההחלטות. אתם יכולים לבקש מהם את התייחסות שלהם ותגובותיהם כיצד לחלק, לתעדף ולתאם את המשימות, ואיזה סוג של תמיכה הם צריכים. אתם יכולים גם לתת להם אוטונומיה וגמישות מסוימת כדי לבחור את המשימות שמתאימות לנקודות החוזק, האינטרסים והמטרות שלהם, כל עוד הם עולים בקנה אחד עם היעדים והסטנדרטים הכוללים. על ידי שילובם בתהליך קבלת ההחלטות, אתם יכולים להראות שאתם מעריכים את תרומתם, ולהעצים אותם לקחת בעלות ואחריות על עבודתם.
3.ספקו משוב בונה ותנו הכרה
טיפ שלישי כדי להבטיח שחברי הצוות שלכם ירגישו בנוח לשתף את הרעיונות והדעות שלהם בעת האצלת משימות וסמכויות הוא לספק משוב והכרה בונים. אתם צריכים לעקוב אחר ההתקדמות שלהם, להציע הדרכה וסיוע, ולהכיר בהישגים ובאתגרים שלהם. אתם גם צריכים לתת להם משוב בונה על האופן שבו הם יכולים לשפר את הביצועים שלהם, ולעודד אותם לשתף את המשוב שלהם עליכם, על איך אתם יכולים לשפר את כישורי האצלת הסמכויות שלכם. על ידי מתן משוב והכרה בונים, אתם יכולים להניע אותם ללמוד ולצמוח, וליצור תרבות של שיפור מתמיד והערכה.
4.עודדו שיתוף פעולה וגיוון
טיפ נוסף כדי להבטיח שחברי הצוות שלכם ירגישו בנוח לשתף את הרעיונות והדעות שלהם הוא לעודד שיתוף פעולה וגיוון. עליכם ליצור הזדמנויות עבור חברי הצוות שלכם לעבוד יחד, לחלוק את הידע והכישורים שלהם וללמוד אחד מהשני. חשוב גם לכבד נקודות מבט שונות, וסגנונות שונים של תפיסות, ולקדם תחושת הכלה ושייכות. על ידי עידוד שיתוף פעולה וגיוון, באמצעות ישיבות צוות, מאסטר מאיינד ומפגשים קבוצתיים אתם יכולים למנף את האינטליגנציה והיצירתיות הקולקטיבית של הצוות שלכם ולטפח אווירה חיובית ופרודוקטיבית.
5.לפתור קונפליקטים ואתגרים
טיפ חמישי שיבטיח שחברי הצוות שלכם ירגישו בנוח לשתף את הרעיונות והדעות שלהם בעת האצלת משימות הוא לפתור קונפליקטים ואתגרים. עליכם להיות מודעים לבעיות פוטנציאליות או קיימות שעלולות לנבוע מהאצלת משימות, כגון חוסר איזון בעומס העבודה, אי בהירות בנוגע למהות התפקיד או חיכוך בינאישי. חשוב לטפל בבעיות שצצות במהירות וביעילות, תוך שימוש במיומנויות תקשורת מכבדת ובונה, משא ומתן ופתרון בעיות. על ידי פתרון קונפליקטים ואתגרים ניתן למנוע או למזער את ההשפעה השלילית על המורל, הביצועים ומערכות היחסים של הצוות שלכם.
6.תהוו דוגמא להתנהגות לה אתם מצפים.
טיפ שישי ואחרון הוא לבחון את אופי ההתנהגות שלכם כמנהלים ולעצב אותה באופן שהייתם רוצים להיתפס בעיני הצוות שלכם. אתה רוצים להוכיח שאתם פתוחים לקבלת משוב, מוכנים ללמוד ומוכנים להסתגל לשינויים. אתה גם צריך להראות שאתה מעריך ומכבד את חברי הצוות שלך, ושאתה סומך עליהם ותומך בהם. על ידי מודל ההתנהגות שאתה מצפה, אתה יכול להוות דוגמה חיובית לצוות שלך, ולעורר אותם ללכת בעקבותיך.
Comments