בשנים האחרונות אני חוקר הצלחה.
אחת לחודש אני נפגש עם מנהל ומראיין אותו מהם העקרונות שהביאו אותו להצלחתו. בשנים האחרונות הקשבתי למאות ראיונות, קראתי עשרות רבות של ספרים, מאמרים וכתבות אודות המנהלים, והיזמים הכי מצליחים בעולם.
ברור שאין פורמט אחד בלבד להצלחה. לכל מנהל, או יזם יש את הדרך שלו, הבידול והיחוד שלו שהביאו אותו להצלחה הגדולה.
אבל יש עקרונות שחוזרים אצל כולם.
אחד העקרונות אשר בולט אצל כל המנהלים המצליחים זה היכולת שלהם להיות אפקטיבים, היכולת שלהם להתעסק במה שחשוב ומקדם אותם במקום בזוטות. בקיצור- היכולת שלהם לנהל את הזמן.
יש מספר שיטות שונות לניהול הזמן ואולי אגע בהם במאמר אחר- כעת אני רוצה להציג בפנייכם עקרונות חוזרים אצל המנהלים הטובים ביותר.
1. הם מנהלים יומן בו הם רושמים מטרות.
אולי זה יפתיע אתכם, אבל רוב המנהלים הטובים בעולם משתמשים במחברת, או יומן פשוטים על מנת לנהל את סדר יומם.
בתחילת כל יום הם יעשו רשימה של 3-10 דברים עקריים שעליהם לבצע ובסופו של יום הם יסמנו מה טופל ומה טרם.
מה הם מבינים שאחרים לא?
שעל מנת לעמוד ביעדים שלהם בזמן, עליהם להציב יעדים ולהיות ממוקדים בהם כל הזמן.
2. יש להם טלפון טיפש.
לרבים מהמנהלים המצליחים יש טלפון טיפש, ללא אפליקציות וגישה לרשתות חברתיות. (אחד האתגרים של בעלי עסקים ומנהלים מצליחים יהיה להשיג חלפים למכשירי הטלפון המיושנים). אחרים מחזיקים שני טלפונים- אחד לעבודה ואחד לשיחות אישיות ובמהלך יום העבודה הם יהיו עם הטלפון של העבודה בלבד.
מה הם מבינים שאחרים לא?
שהמכשיר הסלולרי טומן בחובו מסיחי דעת רבים ועל מנת להמנע מהם מומלץ לייצר סיטואציה שמלכתחילה מונעת גירויים אפשריים.
3. הם קמים מוקדם.
לא נעים לומר, אבל לא פגשתי מעולם מנהל מצליח שמתעורר בשעה 8:00, או 9:00. נהפוך הוא. רובם מתעוררים בין השעות 5:00-6:00 בבוקר.
מה הם מבינים שאחרים לא?
הם מבינים שקימה מוקדמת מאפשר לך להרוויח עוד שעות לעשיה מקדמת. קימה מוקדמת מאפשרת להם להשקיע בעצמם באמצעות קריאה, פעילות גופנית או באמצעות עבודה בסביבה שקטה ללא הפרעות חיצוניות.
4. הם פועלים בשגרה קבועה.
אם תסתכלו על היומן של המנהלים המצליחים ביותר תראו שיש להם סדר יום, סדר שבועי וחודשי קבועים. שעת קימה קבועה, זמנים קבועים לקריאה, מפגשים חברתיים, למשפחה ולעבודה.
מה הם מבינים שאחרים לא?
הם מבינים ששגרה חוסכת זמן, מצמצמת אובדן אנרגיה מיותרת ומאפשרת התקדמות מהירה ושיטתית להשגת המטרות.
5. הם פועלים בתעדוף ברור.
מנהלים מצליחים לא מאפשרים לדברים פחות חשובים להסיח את דעתם מהדברים החשובים באמת. לפני כל משימה הם ישאלו את עצמם האם היא מקדמת אותם או לא.
בניגוד לרבים שמנהלים עפ"י סדר כניסת המשימות, מנהלים מצטיינים מגדירים את המשימות שלהם, גם אם לא בצורה פורמלית, באופן של משימות דחופות וחשובות, משימות חשובות, משימות דחופות ומשימות שאינן חשובות ואינן דחופות.
צורת החשיבה המתעדפת מסייעת לעסוק בדברים המקדמים ולא בדברים הנוחים, או אלה שניתן להעביר לאחריות אדם אחר.
מה הם מבינים שאחרים לא?
שהם לא צריכים לעשות הכל כאן ועכשיו ואפילו יש להם יכולת לוותר על חלק מהמטלות שלהם.
6. הם לא מבזבזים זמן על תפעול.
בהמשך לכלל הקודם, מנהלים מעולים עושים מיקור חוץ לכל דבר שהם לא חייבים לעשות במו ידיהם. הזמן שלהם פשוט יקר מידי.
זאת הסיבה שתהיה להם עוזר/ת שינהלו עבורם יומן, יעשו בדיקות רקע לפני כל שיחה עם לקוח, או ספק חדש, יטפלו להם בכל נושאי התפעול שאינם מחייבים את מעורבותם האישית.
לחלקם יהיה נהג על מנת שיוכלו להמשיך לעבוד בזמן נהיגה, רובם ישתמשו במיקור חוץ עבור תחומים כמו – בישול, גיהוץ, נקיון הבית ועוד.
מה הם מבינים שאחרים לא?
שאם ניתן לתת לאדם אחר לעשות משהו שאינך רוצה, או שאין לך פנאי אליו ובאותו זמן, יש להם יכולת להרוויח הרבה יותר כסף, הרי שעדיף לפעול עם מיקור חוץ.
7. כשהם צריכים משהו אין להם עכבות.
האמת שזהו עקרון שכמעט חמק מעיניי, אבל שמתי לב שכל הטלפונים שאני מקבל ב 22:00 בלילה, או ב 7:00 בבוקר הם בדר"כ ממנהלים מצליחים. מנהלים מצליחים לא מניחים את הטלפון בשעה 19:00. אם הם צריכים להשיג משהו הם יתקשרו ויפעלו בכל שעה.
מה הם מבינים שאחרים לא?
שהדרך להצלחה דורשת פעולה גם בשעות לא שעות.